Tesis yönetimi, hizmet verdiği kuruluşlar için destek hizmetlerinin verimli ve etkili bir şekilde sunulmasına odaklanan profesyonel bir yönetim disiplini olarak bilinmekte. ISO, tesis yönetimini insanların yaşam kalitesini ve temel işin üretkenliğini iyileştirmek amacıyla yapılı çevrede insanları, yeri ve süreci bütünleştiren örgütsel işlev olarak tanımlıyor.
Tesis yönetimi sektöründe, işletme maliyetlerinin düşürülmesi birçok etkene bağlıdır. Kâr seviyesinin konuşulduğu kategori, hizmeti veren tesis yönetim şirketine ait olup, hizmet maliyet-fayda seviyesinin ölçüldüğü kategoride ise hizmeti alan yer alır. İşletme ve tesis maliyetlerinin düşürülmesi ancak tasarruf, tecrübenin maliyet-fayda denkleminde alınacak aksiyonlara sağlıklı bir şekilde dönüşmesi, teknolojinin verimli şekilde aktif olarak kullanılması, enflasyonist ortamda sabit fiyatlı sözleşmelerin yapılması ve en nihayetinde en ucuz sanılan ürün ya da hizmetlerin işletme için en faydalı tedarik olmadığının farkına varılarak asıl ihtiyaca yani üst limit faydaya bağlı maliyetlere odaklanılması ile mümkün olacağını düşünülüyor.
Tesis yönetimi sektöründe kullanılabilecek stratejiler arasında, alınacak tasarruf tedbirleri başta olmak üzere, süreç analizlerinin takip edilerek gerekli iyileştirmelerin yapılması ve teknolojik gelişmeler ile ilgili işletme ve tesis nezdinde uygulanabilecek çözümlerin entegre edilmesi konusunda yenilikçi ekiplerin kurulması faydalı olacaktır. Verimli teknolojiye yapılan yatırımların çok kısa sürede kazanca dönüşeceği ve dolayısıyla maliyetlerin azalmasına pozitif katkıda bulunacağı söylenebilir.
Personel/departman verimliliğinin ideal seviyeye çekilmesi
Daha verimli çalışan, işletmenin kalitesini ve değerini yükselten departmanlar, doğal olarak işletmenin genel maliyetleri üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır. Buna ekolarak, performansı iyileştirilebilecek departmanlar da belirlenip, personel maliyetlerinde maksimum verimi ortaya çıkarabilmek için eğitim, denetim ve oryantasyon gibi faaliyetler ile alakalı gereken aksiyonlar alınmalıdır.
Dijitalleşme
Teknolojiden faydalanarak yapılan dijitalleşmenin, maliyetleri bazı minimuma indirmesi mümkün. Nihayetinde sektörde farklı ve avantajlı hale gelmenin bir yandan hızlı ürün ve hizmet tedariği ve yaratılacak maliyet avantajıyla, diğer yandan ise içinde yaşanılan bu dijital çağda inisiyatifin teknolojiye bırakılarak kodlanan yazılımlar ve programlar marifetiyle hata payının düşürülmesiyle başlayacak.
Enerji tasarrufu
Enerji tasarrufunun giderek önem kazandığı günümüzde, enerji verimliliği işletmeler için de göz ardı edilemeyecek konuların başında geliyor. Enerji ve su tüketimini azaltarak, işletme maliyetlerinde oldukça önemli derecede tasarruf sağlanması mümkün. Bu doğrultuda işletmeler enerji verimliliğini artırmak için adımlar atabilir, yenilenebilir enerji kaynaklarına yönelebilir ve A enerji sınıfına sahip cihazlar kullanmayı tercih edebilirler. Tüm bunlara örnek olarak ise kapalı alanlarda bulunan sensörlü lambalar, musluklarda bulunan sensörler marifetiyle ihtiyaç kadar kullanılan sular dolayısıyla milli servet olarak nitelendirilen enerjiden oldukça tasarruf elde edilmektedir. Bu ve benzeri tasarrufları sağlamanın diğer bir yolu ise yatırım yapmaktan ve geçmiş teknolojileri yenilemekten geçmektedir.
